Programme and Project Management

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Voir les choses autrement

Vous voyez le monde à travers un tout autre prisme ? C'est exactement ce dont nous avons besoin. Nous apprécions votre façon de voir les choses autrement, car elle est essentielle à la création d’un avenir durable.

Arup est une firme mondiale offrant des services de consultation et une expertise technique couvrant plus de 150 disciplines. Nous guidons, planifions et concevons l’avenir de l’environnement bâti. Chaque année, nous recrutons à l’échelle mondiale des centaines de stagiaires qui nous aident à voir les choses autrement et à résoudre les défis les plus complexes auxquels sont confrontés nos clients, nos communautés et l’environnement.

Description du poste

• Contribuer au suivi des informations sur la portée, le budget et l’échéancier des projets;
• Assurer la coordination des projets entre les différentes équipes de conception;
• Aider à répondre aux défis de conception avec les collaborateurs internes et externes;
• Élaborer et distribuer des soumissions, rapports, présentations, analyses, lignes directrices et plans de projet;
• Préparer les procès-verbaux des réunions, les présentations, les organigrammes, les registres de risques, les traqueurs et toute autre documentation relative aux projets, au besoin;
• Contribuer à l’élaboration de différents plans de gestion et tableaux de bord requis dans le cadre des projets;
• Soutenir l’équipe de projet élargie dans le traitement des commentaires des clients et des collaborateurs;
• Sous la supervision du chargé de projet, élaborer la documentation relative aux changements ou tout autre document contractuel destiné au client et à l’équipe de conception;
• Assurer la préparation, le suivi et la résolution des demandes d’information visant le client et l’équipe de conception, afin que cette dernière dispose de toutes les données et informations requises pour réaliser la conception;
• Appuyer le chargé de projet dans la préparation des rapports de projet, au besoin;
• Apporter son soutien dans la préparation et la livraison de livrables de haute qualité, coordonnés et opportuns, conformément aux objectifs du projet et aux besoins du client;
• Recherchez et développez vos connaissances techniques afin de favoriser une meilleure gestion des équipes techniques;
• Mettre en œuvre les techniques, systèmes, procédures et outils de gestion de projets afin de respecter les objectifs du projet.

Êtes-vous la personne qu’il nous faut?

Exigences

• Être inscrit à un programme de baccalauréat ou de maîtrise en ingénierie, architecture, gestion de projets, gestion de la construction, administration ou dans un domaine connexe;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Intérêt pour les projets en infrastructure et en construction;
• Professionnalisme;